面倒なことを3分で片付ける方法

はじめに

面倒なことはまず最初に片付ける。これはビジネスに携わる者にとって超基本。基本中の基本であり、これができなければ私は出世が遠のくと思っているくらいです。ちなみに私は私生活にもこれを応用しています。とくにこれこれをしなければならない、などと小難しいことは一切考えたくもないので、このような面倒な人にならない方法についても簡単に説明致します。

面倒なことを３分で片付けるという定義

そもそも面倒なこととは？

そもそも面倒なことって一体なんなんでしょうね。究極的なことを言ってしまえば、面倒なことなど存在しないという考え方に至ると行ってしまえば、そもそも私がここで記載すること自体、何の価値ももたらすことはないので、そっとこのサイトからはなれて大丈夫です。それこそ時間の無駄ですし、こんな駄文を読む意味は全くありませんからね。

３分で片付けるとは？

わかっていますよ、３分で片付けられないモノはどうすんじゃい！といった突っ込み。そうですね、３分では皿洗いすらまともに終わらすことは出来ませんね。言い訳がましいですが、今回対象としている３分で片付けるというのは、これからやるべき手順を描くことなのです。これをすることによってだらだらと途中に思いついたことに気がとられてしまったり、最悪の場合、明日で良いやといった事件にもなりかねませんね。私がものすごい気がそれがちの体質の持ち主ですから、このことは自分自身がよくわかっています。今回私が提唱する方法を実践することで大きく生活に、あるいはビジネスに変化をもたらすことが出来ますので、ぜひとも実践してくださいね。簡単に行動に移すことができますので、なかなかおすすめですよ。

重要なフレームワーク

フレームワークと仰々しい言い方をしておりますが、要は仕分け作業のポイントを知っておくということです。何が言いたいかというと、まず面倒と一言でいっても、ほんとに数秒で片付いてしまうような床に落ちているものをもとの一の片付けるなどのようなちょっとした作業をまずは取り出す。さらに、例えば自分だけでは成り立たないが、相手次第ではすぐに片が付けてしまえそうな問題を抽出。相手次第にはどうにもならない、商談が成立するまでの長期的に解決するのに時間をようする問題を抽出。さらには、自分が一生懸命何かをしようとしても単純作業などのせいで時間がどうしても多くかかってしまうことを抽出。大きくはこれら４つに分類することが重要なポイントとなります。

面倒なことは速攻終わらせる方法その１

まずは仕分け作業から入ります。直感で、片付けるべき項目、仕事の内容、その日にやること、中期的にやること、長期的だがいつかはやらなければならないこと、それぞれ何でも良いので、あなたがこうだと思うもので良いので、まずはクラス分けします。これに掛ける時間は数秒で大丈夫。頭の中にざっと描くだけでも今後の作業に大きく違いをもたらすことが出来ます。かならずやらなければならないことは、一度項目を頭の中にうかべて、それらに白黒つけていく、ということさえやってしまえばあとはうやむやになっても大丈夫だと思っています。

面倒なことは速攻終わらせる方法その２

その１で行った仕分け作業を、このフェーズに突入すると、PCなどのメモ帳に書いてしまいます。私生活系の問題であれば、わざわざPCを起動することすらおっくうなので、この作業はスキップして、お手持ちのスマートフォンなどのメモ帳や、自分宛に送るメールなどでも良いでしょう。自分だけが読めれば問題はありませんので、超適当でも大丈夫。さっさか書いちゃいましょう。この作業をのんびりやっているようではまだまだです。

面倒なことは速攻終わらせる方法その３

あとははじめの一歩を決定し、それを自分の決めた時間の遂行するだけです。3分で片付けてしまうというのは、結論、計画を簡単に立ててしまうということだったのです。例えば経営計画を立てるという作業、これというのは実は計画が完成するという時点で、ものごとの８割の方がついていると行っても過言ではないと経営学者などは提唱しています。ただ、その計画というのが一般人は面倒な作業なので、どうしてもそこをすっ飛ばしてしまいがち。ですが、このプロセスを一度自分の習慣にしてしまえさえすれば、どんなに面倒なことがおきても、それを面倒だと考えずに、計画を立てることで、もう終了している自分の姿がイメージできているはずなので、気持ちの重さが数十倍にも軽くなるはずです。

私生活などでだらだらと問題を長引かせてしまう人

私は最近スマホアプリにハマってしまいなして、なかなか仕事がはかどらなかった時期がありました。それは、おそらうそのアプリの制作者からするとものすごい喜ばれることなのでしょうが、私としてはそれは最悪の事態なのです。おすすめアプリなどのような人気のスマホアプリを厳選紹介しているようなアプリをいったんインストールしてしまうとそれはそれは怖い者です。誘惑が自分の行動を抑圧してしまうからです。ただし、上記で紹介した私の指針を実践することで、これらが心の底からなんの咎めも感じずに思う存分遊び尽くしてしまえばよいのです。最高な人生をもっと充実させるために、すぐにでも面倒な項目、問題などの仕分け作業をちゃちゃっと終わらせちゃいましょうね。最後までお読みいただきありがとうございました。